Vatnebu Kretslokale

​

Vedtatt på årsmøtet 10. januar 2019

 

1. Vel-foreningens navn er: Vatnebu vel og grendehus. Stiftet 1932.

Vatnebu-grenda strekker seg i nord og øst langs grensa mot Tvedestrand, mot sør-vest ned til Fantoddbrua, mot vest langs fv 410 til Løvøykrysset og mot nord-vest til Bjelland- og Vatnebuvannet.

 

1. Formål

Formålet er å eie og drive et grendehus samt ivareta interessene til innbyggerne i Vatnebu-området. Grendehuset skal være åpent for alle lovlige formål. Ingen må stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske syn.

 

1. Juridisk person

Vel-foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

 

1. Medlemmer

Alle innbyggere i Vatnebu over 18 år og andre interesserte har rett til å være medlem.

 

1. Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

 

1. Kontingent

Alle som bor i området Vatnebu regnes som medlemmer i velforeningen, det er frivillig å betale kontingent og delta på dugnadsarbeid.

 

1. Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mars måned, er vel-foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1. måneds varsel.

Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.

 

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

 

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.

Ingen har mer enn en stemme. Stemmegivning kan skje ved fullmakt.

 

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.

Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

 

 

1. Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem.

 

1. Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

 

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

 

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved lokktrekning.

 

1. Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Konstituering - Godkjenning av innkalling og dagorden. Valg av møteleder, referent og 2 til å undertegne protokollen

2. Styrets beretning av siste kalenderår

3. Godkjenne stemmefullmakter

4. Behandle årsmelding

5. Behandle regnskap i revidert stand

6. Behandle innkomne forslag

7. Fastsette kontingent

8. Vedta budsjett

9. Velge:

1. Leder og nestleder

2. Sekretær og kasserer og 1 styremedlem

3. 2 varamedlemmer

4. Revisor

5. Valgkomite på 2 personer

 

 

1. Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

1. Styret

Foreningen ledes av et styre på 5 styremedlemmer og er sammensatt som nevnt i punkt 11.

Styremedlemmene velges for 2 år av gangen.

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtet.

1. Styret har ansvaret for den daglige drift av grendehuset, utleie og vedlikehold. Styret skal sørge for at lokalet holdes i forsvarlig stand og at nødvendige reparasjoner blir gjennomført.

2. Styrets leder og kasserer har fullmakt til å undertegne på vegne av kretslokalet, (prokura/signaturrett).

3. Styret kan ikke avhende fast eiendom eller oppta lån med pant i lokalet.

4. Styret kan oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

5. Styret skal ta imot og behandle alle henvendelser fra innbyggere, offentlige myndigheter eller andre som angår innbyggerne i Vatnebu-grenda.

6. Styret skal særlig følge med på utviklingen av kommunens reguleringsplaner, utbyggings-prosjekter, og lignende.

7. Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomien i henhold til de enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

 

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

 

1. Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på saksliste, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

 

1. Oppløsning av Vatnebu vel og grendehus kan vare behandles på ordinært årsmøte og vedtas med minst 2/3 flertall.

Ved oppløsning skal vel-foreningens verdier fordels til gode formål til beste for Vatnebus innbyggere.